Guida operativa ai Bandi per i Viaggi Scolastici 2026/27
Negli ultimi anni scolastici interpretazioni discordanti su soglie, tipologie di progetto, affidamenti, utilizzo di centrali appaltanti e Consip hanno creato enorme confusione e difficoltà in molte scuole, soprattutto di secondo grado.
In alcuni casi, viaggi d’istruzione, soggiorni linguistici, progetti Erasmus+ e percorsi FSL/PCTO sono stati rallentati, ridimensionati o hanno rischiato di non partire per i tanti dubbi sulla procedura corretta da seguire.
Per questo abbiamo creato una serie di eventi online e aggiornato la Guida operativa ai Bandi per i Viaggi Scolastici 2026/27: un KIT INFORMATIVO completo e gratuito con fonti ufficiali, esempi pratici e strumenti da condividere tra dirigenza, DSGA, segreterie e docenti.
Dalla programmazione alla procedura corretta: le FASI da seguire
Viaggi d’istruzione, soggiorni linguistici, Erasmus+, scambi e percorsi FSL/PCTO non hanno tutti la stessa natura, obiettivi o servizi inclusi.
Prima di scegliere la procedura, la scuola deve quindi individuare la finalità prevalente di ogni progetto e stabilire quali attività appartengano realmente alla stessa tipologia. Quando le differenze sono effettive, motivate e documentate, i progetti possono essere valutati autonomamente.
Questo non significa frazionare artificialmente un affidamento per restare sotto soglia ma permette di evitare anche l’errore opposto: accorpare iniziative diverse soltanto perché rientrano tutte nella più generica “mobilità scolastica”.
Quali TIPOLOGIE può individuare la scuola?
La classificazione deve essere costruita sulla base della programmazione reale dell’Istituto. Non esiste un elenco rigido valido per tutte le scuole. A titolo di esempio, possono essere considerate separatamente (e quindi non si sommano gli importi, restando spesso sotto soglia):
- Viaggi culturali e visite d’istruzione: percorsi storico-artistici, letterari, scientifici, ambientali o di educazione civica.
- Corsi e soggiorni linguistici: programmi nei quali l’attività formativa linguistica rappresenta la componente prevalente.
- FSL, stage e percorsi formativi: visite aziendali, laboratori, formazione specialistica, orientamento e attività collegate all’indirizzo di studio.
- Erasmus+, scambi e gemellaggi: mobilità realizzate nell’ambito di specifici programmi e accordi internazionali.
- Viaggi sportivi, naturalistici o di socializzazione: settimane sportive, campus, attività ambientali e progetti con una distinta finalità educativa.
SOGLIE aggiornate, procedure e utilizzo di Consip come "caso limite"
Gli importi devono essere considerati al netto dell’IVA e riferiti alla singola tipologia correttamente individuata.
- Fino a 140.000 euro: affidamento diretto.
- Da 140.000 a 216.000 euro: procedura negoziata per viaggi e servizi soggetti alla soglia ordinaria.
- Da 140.000 a 750.000 euro: procedura negoziata per corsi di lingua e servizi formativi riconducibili alla specifica categoria, quando la formazione costituisce l’oggetto prevalente dell’affidamento.
- Oltre la soglia applicabile: ricorso a CUC, stazione appaltante qualificata o strumento Consip adeguato.
NOTA IMPORTANTE: Il superamento dei 140.000 euro NON rende automaticamente obbligatoria l’adesione a Consip. Cambia innanzitutto la procedura: entro la soglia europea applicabile, l’Istituto può gestire la procedura negoziata utilizzando gli strumenti telematici messi a disposizione da una centrale qualificata.
Trovi tutto raccolto nel nostro KIT INFORMATIVO
Abbiamo riunito in un unico percorso la Guida operativa ai bandi e agli affidamenti, le fonti ufficiali MIM e ANAC, le slide e lo specchietto delle procedure, insieme alla nuova Guida sulla sicurezza in viaggio.
Materiali pensati per essere consultati e condivisi tra dirigenza, DSGA, segreterie e docenti, così da lavorare sugli stessi riferimenti durante la programmazione dei progetti 2026/27.
Con l’iscrizione avrai inoltre accesso alla nuova diretta con Samuele Zerbini, al replay del precedente incontro, allo strumento di stima dei costi (un’esclusiva Sale Scuola Viaggi) e all’attestato di partecipazione.
AFFIDAMENTO e sicurezza: gli OBBLIGHI effettivi della scuola
La responsabilità della scuola riguarda soprattutto il modo in cui viene impostato l’affidamento.
Nelle procedure di gara devono essere valorizzati elementi qualitativi come sicurezza del trasporto, accessibilità, competenze dei conducenti, assistenza e gestione delle emergenze. Il punteggio economico non può superare il 30%.
La scuola acquisisce e conserva la documentazione, ma non svolge controlli tecnici sui mezzi e non si sostituisce agli organi di Polizia Stradale. L’onere della raccolta dei documenti può essere posto a carico dell’affidatario, che li trasmette all’Istituto prima della partenza.
RIBADIAMOLO a scanso di equivoci… La scuola decide come affidare, acquisisce i documenti e conserva il fascicolo. NON deve ispezionare mezzi e conducenti.
Un PARTNER affidabile per realizzare i tuoi progetti e bandi
Sale Scuola Viaggi affianca da oltre vent’anni gli Istituti nella progettazione e nell’organizzazione di viaggi d’istruzione, soggiorni linguistici, Erasmus+, scambi e percorsi FSL/PCTO.
La nostra Nuova Guida per i Bandi ai Viaggi di Istruzione nasce dai dubbi raccolti durante le dirette e dal confronto quotidiano con centinaia di docenti, dirigenti, DSGA e segreterie di tutta Italia.
Conosciamo sia le esigenze didattiche di chi costruisce il progetto sia quelle amministrative di chi deve affidarlo, documentarlo e tutelare la scuola. Per questo scegliere Sale Scuola Viaggi è una garanzia di fare le cose correttamente dal punto di vista burocratico, in sicurezza e con un prodotto di qualità a un costo accessibile per le famiglie.
Progetti su misura e completi
Partiamo da ore, numero di studenti, indirizzo scolastico e obiettivi formativi per costruire un programma realmente attuabile ed economicamente sostenibile (fai una stima dei costi da qui).
Formazione e mobilità
Ogni anno oltre 2.000 scuole si affidano a Sale Scuola Viaggi e il nostro staff gestisce più di 18.000 studenti tra viaggi d’istruzione, percorsi formativi e corsi di lingua.
Partner internazionali selezionati
Disponiamo di oltre 300 collaborazioni internazionali con scuole, aziende ed enti, utili per individuare le strutture formative ideali e soggetti ospitanti coerenti con il progetto. Da alberghi a università ad aziende specializzate in IT, possiamo trovare il giusto mix di partner per il tuo progetto.
Organizzazione e assistenza diretta
Oltre 30 persone di staff coordinano formazione, viaggio, soggiorno, trasferimenti e assistenza durante lo svolgimento delle attività. Per chi ci sceglie, significa avere un supporto continuo che va dall’ideazione iniziale alla logistica, al tutoraggio e all’assistenza in corso d’opera.
Domande frequenti su bandi e affidamenti per la mobilità scolastica
Tutti i VIAGGI E PROGETTI dell’Istituto devono essere sommati?
Non automaticamente. La scuola deve verificare quali attività appartengano allo stesso fabbisogno e quali presentino invece natura e finalità realmente differenti.
Viaggi culturali, soggiorni linguistici, Erasmus+, scambi e percorsi FSL/PCTO possono essere trattati come tipologie autonome quando la distinzione è effettiva, motivata e documentata. Resta invece vietato dividere artificialmente un servizio unitario per evitare l’applicazione di una soglia.
Quali SOGLIE si applicano nel 2026/27?
Per servizi e forniture di importo inferiore a 140.000 euro è previsto l’affidamento diretto.
Da 140.000 a 216.000 euro, per i servizi soggetti alla soglia ordinaria, si applica la procedura negoziata con consultazione di almeno cinque operatori.
Per i corsi di lingua riconducibili alla specifica categoria di servizi, la soglia europea è pari a 750.000 euro. Gli importi devono essere considerati al netto dell’IVA
Sopra i 140.000 euro è obbligatorio aderire a Consip?
No, il superamento dei 140.000 euro non comporta automaticamente l’adesione all’Accordo Quadro Consip.
Cambia innanzitutto la procedura: dall’affidamento diretto si passa alla procedura negoziata. La scuola non qualificata deve utilizzare gli strumenti telematici messi a disposizione da una centrale qualificata; soltanto oltre la soglia europea applicabile occorre ricorrere a una stazione appaltante o centrale di committenza qualificata, oppure agli strumenti disponibili secondo la normativa.
La soglia di 750.000 euro vale per qualsiasi soggiorno linguistico?
No. La soglia di 750.000 euro riguarda i servizi che hanno effettivamente come oggetto un corso di lingua riconducibile alla relativa categoria.
La presenza di alcune lezioni all’interno di un viaggio non basta, da sola, a determinare l’applicazione della soglia più elevata. La scuola deve valutare l’oggetto prevalente del contratto e la struttura concreta del progetto.
Quali controlli sulla SICUREZZA spettano alla scuola?
La scuola deve scegliere con attenzione l’operatore, definire requisiti e criteri adeguati, acquisire la documentazione e conservarla nel fascicolo.
Non deve invece sostituirsi agli organi di controllo effettuando verifiche meccaniche sul mezzo, controllando direttamente il cronotachigrafo o accertando l’idoneità psicofisica del conducente. Il conducente e l’impresa rispondono della regolarità del trasporto; gli accompagnatori vigilano sugli studenti e segnalano eventuali situazioni di rischio.
