Scegliere l’agenzia viaggi giusta per una Vacanza Studio estiva è una decisione importante da prendere con calma e cautela. A Sale Scuola Viaggi siamo pienamente consapevoli di quanto sia fondamentale per un genitore prendere decisioni che riflettano al meglio l’amore e la cura che ha per i suoi figli e figlie.
Che si tratti di mandarli a un summer camp in Italia o farli partire per una vacanza studio all’estero, la scelta dell’organizzazione o dell’agenzia migliore è senza dubbio una di queste decisioni cruciali, sia che tu parta con una borsa di studio Estate INPSieme 2026 o come privato.
Con oltre 30 anni di esperienza alle spalle e più di 50.000 famiglie italiane servite, comprendiamo benissimo le preoccupazioni dei genitori e oggi vogliamo condividere i criteri importanti che possono guidarvi verso una scelta consapevole della migliore agenzia viaggi, che vi darà tranquillità e fiducia per tutta la durata dell’esperienza.
Come scegliere l'Agenzia Viaggi giusta per una Vacanza Studio o Summer Camp INPSieme
I principali psicologi ed esperti di relazioni genitori-figli dicono che uno dei fattori chiave per assicurare la miglior vacanza studio possibile ai ragazzi è la serenità dei genitori a casa. Questo è possibile solo se l’agenzia scelta può garantire che tutto si svolga in modo sicuro e ben documentato, soprattutto quando partecipano anche a un bando INPS come Estate INPSieme Estero.
Un precisazione extra: se hai già deciso il tour operator, leggi questa guida per capire come scegliere il soggiorno studio ideale.
La SICUREZZA viene prima di tutto
Capire la politica di sicurezza del programma è essenziale. Verifica i protocolli di emergenza, la presenza di personale medico (presente o a disposizione H24) e l’attenzione costante durante l’intera esperienza. La tranquillità dei figli è fondamentale e Tour Operator o Agenzie Viaggi con certificazioni di qualità UNI ENI 14804 offrono garanzie superiori.
Attenzione, invece, agli accompagnatori fai-da-te, non perché non siano bravi o affidabili ma perché, se succede qualcosa, gli studenti rischiano di essere abbandonati a loro stessi. Con un’agenzia viaggi alle spalle, invece, non hai mai un UNICO referente, ma un TEAM di persone pronte a supportarti e sostituire gli accompagnatori anche last-second.
Qualità dell’ISTRUZIONE
La base di qualsiasi esperienza educativa è l’istruzione. Assicurati che gli insegnanti all’estero siano altamente qualificati e che i programmi di apprendimento siano coinvolgenti, sviluppando tanto abilità linguistiche quanto culturali.
In particolare per i summer camp in Italia (dedicati a studenti di elementari e medie) si presterà più attenzione verso attività stimolanti tra sport, natura, manualità…
Nelle vacanze studio all’estero, dove il fattore lingua è dominante, le classi devono essere tarate in base alle competenze individuali e le visite guidate dovrebbero essere il più possibile in lingua straniera.
ESPERIENZE Varie e Arricchenti
Una vacanza studio dovrebbe offrire molto più che semplici lezioni e vita di gruppo. Le migliori agenzie viaggi INPSieme offrono programmi con un equilibrio tra corsi di lingua (da almeno 15/20 ore alla settimana), attività culturali, escursioni ed esperienze pratiche, per un’apprendimento completo e coinvolgente.
Ciò è valido ancor di più per chi viaggia all’estero, dove le gite sono un’occasione unica per scoprire la cultura locale e tradizioni molto diverse da quelle italiane.
CONSULENZA personalizzata pre-partenza (soprattutto con INPS)
Ti facciamo una confessione… quando hai a catalogo oltre 50 prodotti (tra Italia ed Estero) scegliere il programma ideale per un figlio che vuole andare in vacanza studio può diventare una scelta complessa, soprattutto quando ogni programma comprende almeno 8/10 visite, gite o escursioni (come nei nostri pacchetti di vacanze studio).
Per questo è utile affidarti a un’agenzia che possa offriti un intero team di consulenti, che hanno studiato tutto il catalogo passo-passo nei mesi precedenti e possono rispondere rapidamente alle tue domande, aiutandoti a scegliere non solo il Paese verso cui partire (quello è facile), ma anche la città o il singolo college più indicato per tuo figlio.
Se poi tutto questo accade in pochi minuti, senza dover attendere ore al telefono, questo diventa un aspetto davvero impagabile e ti garantisce di aver fatto la scelta migliore in un tempo rapidissimo.
Infine, se parti con il contributo del bando Estate INPSieme Estero o Italia (solo per dipendenti pubblici), ci sono molti passaggi burocratici e amministrativi da conoscere a menadito… se non vuoi rischiare che la tua domanda al bando venga rigettata o, peggio ancora, di non ricevere i soldi da INPS. Fidati solo di un’agenzia viaggi esperta in bandi INPSieme e che abbia almeno 5/10 anni di comprovata esperienza con questo tipo di vacanze studio.
Vacanze studio per bambini e ragazzi DISABILI
Organizzare un soggiorno studio veramente aperto a tutti (requisito fondamentale per le agenzie che collaborano con INPS), lo ammettiamo, non è cosa da poco perché è necessario gestire con estrema attenzione e tatto molti aspetti che potrebbero essere dati per scontato, come:
- facilità di accesso alle strutture
- bus e navette debitamente equipaggiate
- disponibilità continua di infermieri e/o medici
- gite ed escursioni che tengano conto di chi ha difficoltà motorie
- necessità di reperire uno o più accompagnatori
- proposte alimentari con menù dedicati per chi soffre di intolleranze o allergie
Il tutto senza contare gli aspetti burocratici extra, necessari per tutelare la sicurezza dei ragazzi e garantire che gli equilibri del gruppo vengano rispettati e nessuno sia escluso o emarginato.
Questo implica una formazione specifica tanto dello staff interno ai tour operator / agenzia viaggi che del personale viaggiante (responsabili, animatori e group leader) e, pertanto, solo le agenzie migliori decidono di investire risorse extra per la formazione del personale e per selezionare delle strutture e dei programmi particolarmente indicati per bambini e ragazzi diversamente abili (con i loro accompagnatori), ove il divertimento sia garantito e le difficoltà negli spostamenti ridotte al minimo.
ALLOGGI Accoglienti e Flessibili
La sensazione di “casa lontano da casa” è importante, specie alla prima vacanza studio all’estero. Verifica sempre che gli alloggi proposti nei pacchetti siano confortevoli, moderni e che soddisfino le esigenze dei figli, contribuendo a un’esperienza positiva complessiva.
Attenzione: in alcuni college sarà possibile scegliere la tipologia di stanze mentre altri potrebbero prevedere solo stanze singole (ottime per il riposo ma meno per chi vuole partire con amici o compagni). Allo stesso modo alcune strutture offrono una mensa interna, altre prevedono dei mini-appartamenti con stanza da pranzo da 6/8 persone, più intima e meno confusionaria.
Come puoi capire si tratta di aspetti meno eclatanti ma non banali e proprio per questo è importante lasciarti guidare da un consulente che saprà farti le domande giuste e indirizzarti verso il college o residence migliore, assecondando le richieste e le preferenze individuali.
Numerosità dei GRUPPI (soprattutto all'estero)
È un aspetto importante da considerare, soprattutto per le prime esperienze lontano dai genitori.
Vacanze studio o summer camp con gruppi di massimo 20/30 persone, indubbiamente sono meno caotici, più facilmente gestibili e hanno una flessibilità maggiore in caso di imprevisti o organizzazione della giornata.
Al contempo, gruppi da 100/200 persone offrono un impatto aggregativo imponente, più occasioni per socializzare e quando girano per una città danno ai ragazzi l’idea di essere quasi dei colonizzatori, un gruppo di esploratori temerari alla scoperta di tesori nascosti e location da conquistare. Se ai figli piace un po’ più il casino e un po’ meno lo studio, questi gruppi numerosi possono essere una scelta ideale.
Le migliori agenzie INPSieme riescono ad offrire entrambe le soluzioni e ti garantiscono una continuità del servizio nel tempo… magari parti quest’anno con un gruppo più piccolo, prendi fiducia, e l’anno prossimo con la stessa agenzia viaggi scegli un gruppo più numeroso.
RECENSIONI online delle migliori agenzie per vacanze studio
Le testimonianze di genitori e studenti passati possono fornire una visione autentica del programma. Non esitare a cercare recensioni e testimonianze online delle migliori agenzie di viaggio per avere una panoramica reale dell’esperienza offerta e del tour operator scelto, sia per quanto riguarda la vacanza studio che per la parte di supporto in fase di scelta, pre-partenza o durante il soggiorno stesso.
Un consiglio extra: quando leggi le recensioni online (un po’ come fai già con Amazon, Booking o Tripadvisor) focalizzati sugli aspetti che PER TE sono davvero importanti e non lasciarti sviare da chi fa commenti assurdi o a 1 stella a proposito di dettagli che sono importanti solo PER LUI.
Tieni infine presente che quasi sempre genitori e figli hanno metri di valutazione molto diversi e talvolta anche contrastanti, soprattutto quando si parla di sicurezza, studio e divertimento; un’agenzia seria di vacanze studio cercherà sempre di bilanciare sempre le due esigenze perché guidata dalla massima soddisfazione e sicurezza del GRUPPO.
In questa pagina puoi leggere le recensioni e testimonianze su Sale Scuola Viaggi più recenti che ci hanno lasciato i genitori soddisfatti su Google.
Documentazione e supporto a bandi INPSieme Estero e Italia
Se parti come privato, senza usufruire dei bonus riservati da INPS ad alcuni dipendenti pubblici, questa parte probabilmente non ti interessa.
Però, se partecipi a Estate INPSieme (Italia, Estero o Corsi di Lingua), sai bene che compilare correttamente la documentazione da inoltrare a INPS non è uno scherzo, il bando è complesso e il portale di INPS non è certamente intuitivo come Google… vero?
Per questo è meglio avere al tuo fianco un’organizzazione preparata ANCHE su questi bandi pubblici, perché può fare la differenza tra essere escluso dal bando per un banale vizio di forma, o risultare vincitore e ottenere un contributo fino a 2100€ (o persino 15.000€ nel caso di Bando ITACA) non dispiace a nessuno.
P.S. Fino al 2022 INPS richiedeva a tour operator e agenzie viaggi di accreditarsi e verificava la conformità delle vacanze rispetto ad alcuni standard. Dal 2023 questo passaggio non è stato necessario ma Sale Scuola Viaggi è stato da sempre fornitore accreditato del mondo INPSieme e offre le massime garanzie di serietà e rigore.
Solidità dell’agenzia (economica ma non solo)
Può sembrare un eccesso di zelo ma agenzie viaggi appena aperte o accompagnatori improvvisati senza uno storico passato potrebbero trasformare la vacanza studio in un incubo… in caso di problemi logistici importanti (tutt’altro che infrequenti nelle ultime estati tra scioperi e chiusura di alcuni aeroporti).
Non succede spesso, ma in passato agenzie poco affidabili hanno aperto e chiuso cambiando nome, prendendo i soldi dei privati (o di chi partecipava ai bandi estate INPSieme) e scappando da un giorno all’altro, senza pagare né i fornitori né i dipendenti, né i group leader/accompagnatori dei ragazzi.
Come essere certo di questa solidità? Sicuramente una storia di almeno 5/10 anni è un buon punto di partenza, così come la presenza di copertura contro rischio di insolvenza o fallimento (codice del Turismo art. 9 Legge n. 115/2015).
Assicurazioni su viaggio e infortuni
Inutile negarlo, non tutti i soggiorni studio nascono perfetti e si chiudono senza intoppi… anzi, guardati bene da chi ti promette qualcosa del genere. Viaggiare da sempre comporta qualche rischio o intoppo sulla tabella di marcia: voli soppressi, aeroporti che chiudono per incendio, valigie che si perdono, coincidenze che saltano, treni in ritardo, cadute, sbucciature e perfino un braccio rotto dopo pochi minuti di summer camp per un gradino non visto…
Dopo 30 anni di vacanze studio possiamo dire di averne viste di tutti i colori e proprio per questo, sapendo bene tutto ciò che può accadere, sappiamo che scegliere una copertura assicurativa completa e all-inclusive, anche se non è uno scudo totale anti-sfortuna, è fondamentale per mitigare le scocciature e limitare i potenziali danni economici.
Prezzo bloccato. Punto.
A noi per primi fa terribilmente arrabbiare l’idea di dover pagare qualcosa e poi vederci arrivare una nota che dice “il carburante è aumentato, quindi ci devi altri 100€, se vuoi partire”. Un vero ricatto, no?
Stabilire il prezzo di vendita ideale di una vacanza studio è un problema esclusivo del tour operator e i rischi dovuti ad eventuali rincari imprevisti non devono diventare un problema del genitore che paga (spesso in anticipo) o del cliente finale.
Come genitore pretendi che il prezzo che vedi indicato sia sempre quello che pagherai, punto e basta, senza rincari o extra dell’ultimo minuto. Vedrai che solo le migliori agenzie, quelle più serie e organizzate, non batteranno ciglio su questa tua richiesta sacrosanta, mentre chi tentennerà saranno quelle meno corrette e a rischio insolvenza.
Tempo libero… ma non troppo
Inutile girarci intorno, superati i primi giorni in cui devono prendere confidenza con il nuovo gruppo, i ragazzi in vacanza spesso si dimenticano di chiamare casa e vorrebbero solo passare tutto il tempo con i coetanei girando per la città e divertendosi tra shopping e allegre serate in compagnia.
Da genitore, però, devi tener presente che hai scelto una vacanza-STUDIO, non una semplice VACANZA e, inoltre, un eccesso di libertà può diventare anche pericolosa (soprattutto con chi è alle prime esperienze all’estero in città grandi) e rendere dispersive le giornate dei ragazzi.
Ricorda che la scelta di una vacanza studio estiva è un investimento nell’educazione e nell’esperienza di vita dei figli. Siamo qui per rispondere a tutte le vostre domande e fornirvi dettagli completi per rendere questa decisione un passo positivo nel percorso dei vostri figli.
Diario di bordo su social o Whatsapp
Da genitori (e nonni) sappiamo bene che vedere i nostri figli felici mentre si divertono non ha prezzo… ma sappiamo anche che, proprio quando si stanno divertendo di più, tendono a dimenticarsi facilmente di noi, vero? Niente telefonate, niente messaggini su Whatsapp, niente foto o video… spariti!
Per fortuna i migliori tour operator quando organizzano le vacanze studio all’estero o in Italia dedicano estrema cura nel selezionare anche dei group leader e dei responsabili che non solo sappiamo “guidare e organizzare” ma anche raccontare, quasi fosse un TG, quello che accade di bello e interessante giorno dopo giorno.
Ogni agenzia viaggi fa, in questo caso, delle scelte personali per postare foto e video: alcune hanno una app dedicata, altre pagine del sito protette da password, alcune caricano tutte le foto di tutti i gruppi mischiate sulla loro pagina Facebook o Instagram, altre (come Sale Scuola Viaggi) hanno sia profili Instagram dedicati con contenuti giornalieri, foto e video sempre aggiornati ma anche semplici canali Whatsapp che tutti possono consultare senza dover fare altre registrazioni.
Modalità di pagamento flessibili e convenienti
Una vacanza studio, anche se è finanziata in parte da INPS (nel caso di alcuni dipendenti pubblici) per molte famiglie rappresenta un investimento economico importante per il futuro dei figli e, quindi, poter dilazionare il pagamento è per molte di loro una necessità, pena il non poter partire.
In questo caso, ottenere finanziamenti agevolati o, come nel caso di Sale Scuola Viaggi, a tasso zero (TAN 0% e TAEG 0%) e addirittura senza passare da una finanziaria e senza dover aprire una pratica di finanziamento, può rivelarsi un tassello fondamentale per regalare una vacanza studio indimenticabile ai propri figli.
Se, invece, preferisci versare importi più piccoli per più tempo (fino a 12 mesi) le migliori agenzie viaggi INPSieme e per privati ti offrono anche la possibilità di finanziamenti tradizionali.
Supporto e assistenza in viaggio
Verifica sempre quale tipo di assistenza viene fornita durante la vacanza studio in Italia o all’estero. È presente un tutor, group leader, un accompagnatore, un animatore, un responsabile della struttura pronti a fornire aiuto in caso di necessità?
In AEROPORTO, oltre agli accompagnatori, ci sono degli steward dedicati pronti a fornire aiuto e supporto nel caso di ritardi o problemi con i bagagli, accoglienza e assistenza check-in e accompagnamento fino a sotto bordo dell’aereo e in caso di transito tra un volo e l’altro?
Fondamentale valutare anche il supporto (soprattutto telefonico) del tour operator prima della partenza o in fase di scelta del programma: tempi di attesa lunghi, cambi frequenti di operatore, comunicazioni frammentate o incomplete possono denotare scarsa attenzione al cliente e un modo di fare molto commerciale e poco scrupoloso verso i ragazzi.
Infine, avere un’assistenza 24 ore su 24 durante le trasferte dei giovani clienti è un plus fondamentale per le famiglie, con un team in costante contatto con aeroporti, compagnie aeree, vettori bus e gli accompagnatori per prevedere e risolvere eventuali problematiche che possano nascere durante gli spostamenti da/per le strutture.
Essere imperfetti (ma onesti e pronti a correggere)
Noi diffidiamo sempre dei primi della classe, di quelli senza macchia e senza peccato, di quelli che vincono sempre e solo loro, di quelli che si inventano premi da zero (per premiare se stessi)… per un motivo molto semplice (oltre che essere dei chiari bugiardi seriali, ovviamente).
Nascondono la reale complessità e delicatezza dell’organizzare una vacanza studio per ragazzi (soprattutto all’estero) e dipingono una realtà da Disney che, dopo 30 anni e oltre 50.000 ragazzi seguiti, sappiamo non esiste.
MAI.
Solo sulla carta va tutto bene al 100%.
Vorremmo dire ai genitori che ci scrivono contentissimi “tutto perfetto” che ne siamo davvero onorati, ma quella è solo la punta dell’iceberg.
Sotto c’è il “lavoro sporco” notte e giorno di 30 persone in ufficio e oltre 600 membri dello staff in giro per l’Italia e per il Mondo che non si fermano fino a che i ragazzi non sono a dormire nelle loro stanze o tornati a casa dai loro genitori.
Dagli aerei ai treni, dal cibo alle stanze, dal tempo torrido spagnolo a quello inclemente irlandese, da chi vuole più tempo libero a chi vuole studiare di più, da chi perde i bagagli a chi finisce in ambulanza dopo una caduta banale… non c’è stata in 30 anni UNA vacanza in cui sia stato davvero tutto perfetto e senza macchia.
È il bello e il brutto di chi viaggia e non vive sotto una campana di vetro.
Quando ci premiate con un “tornerò con voi” o “vi raccomanderò agli amici e colleghi” è solo perché non avete visto il backstage dello spettacolo.
E allo stesso modo, quando ci scrivete su Facebook o Google “tour operator pessimo” o “cibo neanche per i porci” vi inviteremmo volentieri nel backstage per toccare con mano cosa sta succedendo.
Perfetto non esiste.
Pessimo non esiste.
Solo una cosa esiste (ed è quella vera).
Faremo del nostro meglio per organizzare la miglior vacanza possibile
per i TUOI figli, prendendocene cura come se fossero i NOSTRI.
Non siamo perfetti, ma ci sforziamo ogni minuto di diventarlo… sapendo che è una strada senza fine e non c’è nessuna coppa in premio.
Se stai cercando la perfezione a poco prezzo, non siamo il tour operator giusto per te. Lo diciamo davvero.
Se cerchi invece serietà, onestà, rapidità, professionalità, flessibilità, collaborazione, massimo supporto e disponibilità estrema, hai trovato l’agenzia viaggi migliore per la tua prossima vacanza studio, INPSieme o privato che tu sia.
